2 أغراض رئيسية من مجموعة من الديون
توضح النقاط التالية الغرضين الرئيسيين لتحصيل الديون.
الغرض # 1. نظام الفوترة الفعالة:
نظام الفوترة الفعال ، بلا شك ، يحسن التدفق النقدي. وعلى هذا النحو ، إذا تأخرت مجموعات من المدينين بسبب الفواتير الخاطئة ، أو الفواتير المتأخرة ، إلخ ، يجب تحسين هذا النظام.
في هذه الحالة ، يجب أن تكون هناك مراقبة دقيقة في نظام الفوترة الحالي داخل الشركة على الأسئلة التالية:
- هل آلية الفوترة فعالة؟
إذا كانت الفواتير ستتم على فترات شهرية في الشركة ، فهل تصل الفواتير إلى جميع العملاء في غضون 5 أيام على الأقل بعد إغلاق الشهر؟
- هل توجد شكاوى متكررة بشأن الأسعار والكميات المذكورة في الفواتير؟
إذا كان الأمر كذلك ، فهناك شيء خطأ في النظام الحالي ، ومن الضروري تبسيط النظام في هذا الصدد.
- كيف يقارن النظام القائم مع المنافسين و / أو الشركات المماثلة؟
ومع ذلك ، فقد تبين في دراسة حديثة أجريت على 8 شركات تابعة للقطاع العام في الهند أن متوسط الوقت المستغرق في إعداد وإرسال الفواتير للعملاء يتراوح بين 7 أيام و 30 يومًا. على الرغم من أنه في معظم التعهدات يختلف النطاق من 7 إلى 15 يومًا ، وتمتد بعض الشركات الأخرى إلى 30 يومًا أو أكثر.
الغرض # 2. الالتزام بسياسة الائتمان المحددة:
يجب احترام شروط الائتمان ، بما في ذلك تقديم خصم نقدي تم إبرازه حتى الآن. من أجل أداء صحيح ، فإنه يتطلب نظام متابعة منظمة. في الوقت نفسه ، يصبح من الضروري معرفة متوسط عمر رصيد المدينين المستحقين لمجرد متابعة تحصيل الديون.
ينبغي مقارنة متوسط أعمار المدينين المحسوبين مع فترة الائتمان العادية التي تشير إلى ضعف نظام الجمع أو غير ذلك.
إلى جانب ذلك ، يجب على الإدارة أن تعرف سن العملاء المتأخرين في السداد والذين يحتاجون إلى تصنيف المدينين حسب الفئات العمرية. ومرة أخرى ، ينبغي أيضا تحليل المدينين الذين يتمتعون بفوائد تقديم الخصم النقدي والتحقق منه. يجب مقارنة الخسائر الفعلية للديون المعدومة ، إن وجدت ، بالمبلغ المتوقع الذي يساعد على مراجعة السياسة الائتمانية للشركة في المستقبل القريب.