2 أغراض رئيسية من مجموعة من الديون

توضح النقاط التالية الغرضين الرئيسيين لتحصيل الديون.

الغرض # 1. نظام الفوترة الفعالة:

نظام الفوترة الفعال ، بلا شك ، يحسن التدفق النقدي. وعلى هذا النحو ، إذا تأخرت مجموعات من المدينين بسبب الفواتير الخاطئة ، أو الفواتير المتأخرة ، إلخ ، يجب تحسين هذا النظام.

في هذه الحالة ، يجب أن تكون هناك مراقبة دقيقة في نظام الفوترة الحالي داخل الشركة على الأسئلة التالية:

- هل آلية الفوترة فعالة؟

إذا كانت الفواتير ستتم على فترات شهرية في الشركة ، فهل تصل الفواتير إلى جميع العملاء في غضون 5 أيام على الأقل بعد إغلاق الشهر؟

- هل توجد شكاوى متكررة بشأن الأسعار والكميات المذكورة في الفواتير؟

إذا كان الأمر كذلك ، فهناك شيء خطأ في النظام الحالي ، ومن الضروري تبسيط النظام في هذا الصدد.

- كيف يقارن النظام القائم مع المنافسين و / أو الشركات المماثلة؟

ومع ذلك ، فقد تبين في دراسة حديثة أجريت على 8 شركات تابعة للقطاع العام في الهند أن متوسط ​​الوقت المستغرق في إعداد وإرسال الفواتير للعملاء يتراوح بين 7 أيام و 30 يومًا. على الرغم من أنه في معظم التعهدات يختلف النطاق من 7 إلى 15 يومًا ، وتمتد بعض الشركات الأخرى إلى 30 يومًا أو أكثر.

الغرض # 2. الالتزام بسياسة الائتمان المحددة:

يجب احترام شروط الائتمان ، بما في ذلك تقديم خصم نقدي تم إبرازه حتى الآن. من أجل أداء صحيح ، فإنه يتطلب نظام متابعة منظمة. في الوقت نفسه ، يصبح من الضروري معرفة متوسط ​​عمر رصيد المدينين المستحقين لمجرد متابعة تحصيل الديون.

ينبغي مقارنة متوسط ​​أعمار المدينين المحسوبين مع فترة الائتمان العادية التي تشير إلى ضعف نظام الجمع أو غير ذلك.

إلى جانب ذلك ، يجب على الإدارة أن تعرف سن العملاء المتأخرين في السداد والذين يحتاجون إلى تصنيف المدينين حسب الفئات العمرية. ومرة أخرى ، ينبغي أيضا تحليل المدينين الذين يتمتعون بفوائد تقديم الخصم النقدي والتحقق منه. يجب مقارنة الخسائر الفعلية للديون المعدومة ، إن وجدت ، بالمبلغ المتوقع الذي يساعد على مراجعة السياسة الائتمانية للشركة في المستقبل القريب.