12 خطوة متورطة في معالجة أمر تصدير - شرح!

في الواقع ، يتم الانتهاء من عملية التصدير بنجاح فقط بعد أن يكون المصدر قادرًا على تسليم الشحنة وفقًا لعقد التصدير وتلقي الدفع مقابل البضائع.

هذا ينطوي على ممارسة إجراء المقررة المراد تنفيذها (فرع 2000). والحقيقة هي أن المرء لا يحتاج إلى أن يكون على علم تام بشركة التصدير التابعة له ، ومنتجاته ، ومورديه ، وسلسلة التصدير الخاصة به ، وسوقه ، والسوق العالمية ، ولكن يحتاج المرء أيضا لمعرفة قواعد وشروط التصدير ، والثقافات المختلفة التي يستهدفها المرء والاحتياجات النهائية للعملاء.

ثم تأتي تلبية هذه الاحتياجات من خلال الطريقة الأكثر قدرة على المنافسة وإضافة القيمة إلى خدمات المرء. ويرجع ذلك إلى أن كل المنتجات تبيع نفس المنتجات مع تغييرات طفيفة ، ولكن ما يجعل الفرق هو الطريقة والخدمات ذات القيمة المضافة التي يوفرها المرء للمستهلكين النهائيين. ببساطة ، أن جعل شركة تصدير عملية سهلة ، ولكن جعل شركة تصدير ناجحة وطويلة الأمد مهمة صعبة للغاية

لذلك ، يبدو من المناسب الآن أن تجعلك تتعلم الخطوات المختلفة "المعنية في معالجة أمر التصدير.

يتم سرد هذه على النحو التالي:

1. وجود طلب تصدير:

تبدأ معالجة أمر التصدير باستلام أمر تصدير. يعني أمر التصدير ، ببساطة ، أنه يجب أن يكون هناك اتفاق في شكل وثيقة ، بين المصدر والمستورد قبل أن يبدأ المصدر في إنتاج أو شراء البضائع للشحن. عمومًا قد يتخذ أمر التصدير شكل فاتورة أولية أو أمر شراء أو خطاب اعتماد. كنت قد تعلمت بالفعل هذه فقط في القسم السابق.

2. فحص وتأكيد الطلب:

بعد استلام طلب التصدير ، يجب على المصدر فحصه بالرجوع إلى شروط وأحكام العقد. في الواقع ، هذه هي المرحلة الأكثر أهمية حيث تعتمد كل الإجراءات والردود اللاحقة على شروط وأحكام أمر التصدير.

وبالتالي ، فإن فحص أمر التصدير يتضمن عناصر مثل وصف المنتج وشروط الدفع وشروط الشحن والتفتيش ومتطلبات التأمين ومستندات تحقق الدفع وآخر موعد للتفاوض على المستندات مع البنك. بعد أن يكون راضيا عن هذه ، يتم تأكيد أمر التصدير من قبل المصدر.

3. تصنيع أو شراء البضائع:

يمدد بنك الاحتياطي الهندي (RBI) ، في إطار مخطط ائتمانات التصدير (دعم الفائدة) ، ائتمانات ما قبل الشحن للمصدرين لتمويل احتياجات رأس المال العامل لشراء المواد الخام وتجهيزها وتحويلها إلى سلع تامة الصنع لغرض التصدير . يقترب المصدر من المصرف على أساس الإجراءات الموضوعة للائتمان ما قبل الشحن. وبعد الحصول على الائتمان ، يبدأ المصدر في تصنيع / شراء وتعبئة البضائع للشحن في الخارج.

4. التخليص من Central Excise:

بمجرد أن يتم تصنيع / شراء السلع ، تبدأ عملية الحصول على تصريح من ضريبة المكوس المركزية. يوفر قانون الإكثار والمبيعات المركزي للهند والقواعد ذات الصلة استرداد رسوم الإنتاج المدفوعة. وهناك مخططان بديلان يتم بموجبهما خصم 100 في المائة من الرسوم على منتجات التصدير عند تقديم إثبات الشحنة.

المخطط الأول هو دفع رسوم الاستهلاك في وقت إزالة شحنة التصدير من المصنع وتقديم مطالبة بتخفيض الرسوم بعد تصدير البضائع. المخطط الثاني هو إزالة البضائع من المصنع / المستودع دون دفع ، ولكن بموجب سند مناسب مع سلطات الضرائب. يجب على المُصدر أن يطبق على نموذج يُعرف بـ AR4 أو AR4A لمشرف نطاق المكوس المركزي للحصول على تصريح التخليص.

يتم تقديم الاستمارة "أ" عندما يتم تطهير البضائع بعد فحصها من قبل مفتش المكوس. في جميع الحالات الأخرى ، يتم تقديم نموذج AR4A.

5. التفتيش قبل الشحن:

هناك عدد من البضائع التي يتطلب تصديرها شهادات الجودة وفقًا لإشعار حكومة الهند. وبالتالي ، ستطلب السلطات الجمركية الهندية تقديم شهادة تفتيش صادرة عن السلطة المختصة والمختصة قبل السماح بشحن البضائع.

يمكن إجراء التفتيش على سلع التصدير في إطار:

(ط) التفتيش على الحوالات

(ب) مراقبة الجودة في العملية ، و

(3) شهادة ذاتية.

يتم إصدار شهادة الفحص في ثلاث نسخ. النسخة الأصلية هي للتحقق من الجمارك. يتم إرسال النسخة الثانية من الشهادة إلى المستورد وتبقى النسخة الثالثة مع المصدر لغرضه المرجعي.

6. تعيين وكلاء التخليص والشحن:

عند الانتهاء من عملية الحصول على شهادة التفتيش من الوكالات الجمركية ، يقوم المصدر بتعيين وكلاء التخليص والشحن الذين يقومون بعدد من الوظائف نيابة عن المصدر.

وتشمل المهام الرئيسية التي يؤديها هؤلاء الوكلاء تعبئة وتوسيم وتوسيم الشحنة ، وترتيب النقل إلى ترتيبات الميناء للشحن إلى الخارج ، والتخليص الجمركي للبضائع ، وشراء وسائل النقل وغيرها من الوثائق.

من أجل تسهيل المصدر في أداء واجباته ، يتم تقديم الوثائق التالية إلى الوكيل:

(ط) فاتورة تجارية في 8-10 نسخ

(2) نموذج البيان الجمركي في ثلاث نسخ

(ثالثا) قائمة التعبئة

(4) خطاب الاعتماد (الأصلي)

(ت) شهادة التفتيش (الأصلية)

(6) نموذج الموارد الوراثية (باللغة الأصلية والمكررة)

(7) AR4 / AR4A (في النسخة الأصلية والمكررة)

(viii) GP-l / GP-2 (النسخة الأصلية)

(9) فاتورة إيصال السكة الحديد / شحنة الطريق ، حسب مقتضى الحال

7. البضائع إلى ميناء الشحن:

بعد الانتهاء من إجراءات الفحص والتخليص قبل الشحن ، يتم تعبئة وتغليف وتصنيف البضائع المراد تصديرها. يساعد وضع العلامات ووضع العلامات والتعبئة بشكل صحيح على نقل البضائع بأمان وسرعة. يقوم قسم التصدير باتخاذ خطوات لحجز المساحة على متن السفينة التي يتم إرسال البضائع منها إلى المستورد.

يمكن حجز مساحة الشحن إما عن طريق وكيل التخليص والشحن أو وسيط الشحن الذي يعمل نيابة عن شركة الشحن أو مباشرة من شركة الشحن. بمجرد أن يتم حجز المساحة ، تقوم شركة الشحن بإصدار وثيقة تعرف باسم "أمر الشحن". يخدم هذا الطلب كدليل على حجز مساحة.

إذا تم إرسال البضائع من خلال شركة النقل على الطريق إلى الميناء ، فليس هناك أي إجراء شكلي محدد. في الحالة ، يتم إرسال البضائع عن طريق السكك الحديدية إلى ميناء الشحن ، ويجب الحصول على تخصيص العربات من مجلس السكك الحديدية.

يتم تقديم الوثائق التالية إلى محطة / محطة سكة حديد الحجز:

(1) مذكرة إعادة توجيه (وثيقة سكة حديدية)

(2) أمر الشحن

(ثالثا) إيصال رسوم تسجيل عربة

بمجرد تخصيص العربات ، يتم تحميل البضائع ، والتي ستصدر السكك الحديدية منها إيصال السكك الحديدية (RR). بعد ذلك ، يتم إرسال هذا الإيصال والمستندات الأخرى إلى وكيل التخليص والشحن في مدينة الميناء. وفي الوقت نفسه ، يأخذ قسم الإنتاج / التصدير بوليصة تأمين من نسختين لتغطية المخاطر (الداخلية والخارجية) بالنسبة للبضائع التي سيتم تصديرها.

8. إجراءات الموانئ والتخليص الجمركي:

بعد استلام الوثائق من إدارة التصدير ، يقوم وكيل المقاصة والشحن بتسليم الشحنة من محطة السكة الحديد أو شركة النقل البري ويخزنها في المستودع. كما يحصل على تصريح جمركي وإذن من سلطات الميناء بإحضار الشحنة إلى سقيفة الشحن.

تمنح الإدارة الجمركية الإذن بالتصدير في مكتب الجمارك والتحقق المادي من البضائع في سقيفة الشحن. يتم إعطاء التخليص للتصدير على فاتورة الشحن.

مطلوب من وكيل التخليص والشحن تقديم المستندات التالية إلى مكتب الجمارك للحصول على تصريح جمركي وتصريح:

(ط) فاتورة الشحن

(2) نموذج العقد

(3) خطاب الاعتماد ، إن وجد

(4) الفاتورة التجارية

(v) نموذج الموارد الوراثية

(6) شهادة التفتيش

(7) نموذج AR4 / AR4A

(8) قائمة التعبئة ، إذا لزم الأمر

بعد استلام الوثائق من إدارة التصدير ، يقدم وكيل المقاصة والشحن وثيقة التأمين الاستئماني إلى المشرف العام بالميناء. انه يحصل على أمر شراء العربة جلب البضائع إلى عبور سقيفة للفحص البدني من قبل المثمن دوك.

يتم تقديم الوثائق التالية للمستودع بغرض تسهيله في الفحص المادي للبضائع المصدرة:

(ط) فاتورة الشحن

(2) الفاتورة التجارية

(ثالثا) قائمة التعبئة

(4) نموذج AR4 / AR4A وممر البوابة

(v) نموذج الموارد الوراثية (نسخة مكررة)

(سادسا) شهادة التفتيش (الأصلية)

يقوم القائم بتحصيل الرصيف ، بعد إجراء الفحص ، بتأييد "Let Export" على النسخة المكررة من فاتورة الشحن وتسلمها إلى وكيل الشحن. يتم تقديم جميع هذه الوثائق إلى الموظف الوقائي الذي يضع تصديقًا "Let Ship" على النسخة المكررة من فاتورة الشحن. يشرف الموظف الوقائي على تحميل البضائع على متن السفينة.

بعد تحميل البضاعة على متن السفينة ، يصدر قبطان السفينة إيصالا يعرف باسم "إيصال ماتي" إلى المراقب المشرف على الميناء. الشحن ، وكيل بعد دفع رسوم الميناء ، يأخذ تسليم "استلام ماتي". يقدم إلى شركة الشحن ويطلب منه إصدار سند الشحن.

9. إرسال الوثائق عن طريق وكيل الشحن للمصدر:

بعد الحصول على سند الشحن من شركة الشحن ، يقوم وكيل المقاصة والشحن بإرسال جميع المستندات إلى مصدره.

هذه الوثائق تشمل:

(1) الفاتورة التجارية (مصدقة من الجمارك)

(ثانيا) نسخة ترويج الصادرات

(الثالث) نسخ العائد

(4) مستند الشحن على متن الطائرة

(v) خطاب الاعتماد

(6) AR4 / AR4A و Gate Pass

(7) نموذج الموارد الوراثية (من نسختين)

10. شهادة المنشأ:

عند استلام الوثائق المذكورة أعلاه من وكيل الشحن ، يطبق المصدر الآن على الغرفة التجارية للحصول على شهادة المنشأ ويحصل عليها. إذا تم تصدير السلع إلى الدول التي تقدم امتيازات من نظام الأفضليات المعمم ، فيجب على المصدر أن يحصل على شهادة منشأ نظام الأفضليات المعمم من الجهة المعنية مثل وكالة التفتيش على الصادرات.

11. إرسال مشورة الشحنة إلى المستورد:

وأخيراً ، يرسل المصدر "مشورة الشحن" إلى المستورد الذي يشير إلى تاريخ شحن الشحنة بواسطة سفينة مسمى والوقت المتوقع لوصولها إلى ميناء المستورد المقصود.

كما يتم إرسال الوثائق التالية إلى المستورد لتسهيل تسليمه "الشحنة":

(ط) سند الشحن (نسخة غير قابلة للتداول)

(2) الفاتورة التجارية

(ثالثا) قائمة التعبئة

(4) الفاتورة الجمركية

12. تقديم الوثائق إلى البنك:

في نهاية العملية ، يقدم المصدر المستندات التالية إلى مصرفه لتحقيق المبلغ المستحق عليه للمستورد:

(1) الفاتورة التجارية

(ثانيا) شهادة المنشأ

(ثالثا) قائمة التعبئة

(4) خطاب الاعتماد

(5) سياسة التأمين البحري

(vi) نموذج الموارد الوراثية

(7) سند الشحن

(ثامنا) بيل للصرافة

(التاسع) شهادة البنك

(خ) الفاتورة التجارية

13. المطالبة بحوافز التصدير:

وعند الانتهاء من معالجة أمر التصدير عند مستويات الشحن الثلاث ، أي الشحنات المسبقة والشحنات وما بعد الشحن ، يدعي المصدر أن حوافز التصدير مقبولة بالنسبة له.