12 المكونات الرئيسية لمصنع المدرسة
يشمل مصنع المدرسة الظروف المادية مثل مبنى المدرسة ، الأثاث ، الملاعب ، النزل ، الفصول الدراسية ، المكتبات المدرسية ، الأجهزة والمعدات ... الخ. هذه هي مكونات مصنع المدرسة التي تساعد في تحقيق أهداف التعليم وأهدافه. يعتمد الأداء السليم لمصنع المدرسة على جودة وكفاية مكونات المدرسة.
المكونات الرئيسية لمصنع المدرسة هي كما يلي:
1. غرف الصف:
غرف الصف هي المكون الرئيسي لمصنع المدرسة. يجب أن يكون هناك فصل دراسي لكل قسم من الطلاب ويجب أن يكون هناك العديد من الفصول الدراسية حيث توجد أقسام في فصول مختلفة في المدارس الثانوية. يجب أن توفر الفصول الدراسية ترتيبات الجلوس لاستيعاب ما بين 40 إلى 50 طالبًا مع مساحة كافية للطلاب والمدرسين للجلوس والوقوف والحركة بحرية لاستخدام الخرائط والمخططات والصور وما إلى ذلك. يجب أن يكون الفصل الدراسي مثاليًا وقابل للتطبيق وفقًا للحاجة الحالية. يعتمد حجم الفصل الدراسي على عدد الطلاب في الصف.
غرفة الصف يجب أن يكون لها نظرة ممتعة. يجب أن تكون الغرف مزينة بذوق ويجب طلاء الجدران بألوان فاتحة. يجب أن تحتوي كل غرفة من الصفوف على تجهيزات أساسية من المكتب والكراسي للتلاميذ ، ولوحة الحائط السوداء ، وكرسي وطاولة للمعلم وحامل للخرائط. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تكون هناك دياس لاستخدام المعلمين ، و almirah للكتب ، وسجل الحضور ، والطباشير ، ومنفضة الغبار في كل غرفة الصف. قد تكون لوحة الإعلانات ، حوض الماء ، صندوق الغبار ، الباب الداخلي ، قماش الطاولة وغيرها من المعدات غير الأساسية لتزيين غرفة الصف.
يجب أن يكون هناك ترتيب إضاءة مناسب في كل فصل دراسي. يجب أن تحتوي الغرف على عدد كاف من المصادر في شكل أبواب ومراوح ونوافذ تسمح بدخول الضوء من الخارج. يجب أن يأتي الضوء من اليسار فقط بحيث لا يتم وضع أي ظل بواسطة القلم أو القلم الرصاص عندما يكون الطفل يعمل في مكتبه. لهذا الغرض ، ينبغي أيضا رعاية ترتيبات الجلوس ل. لتغيير شدة الضوء حسب الحاجة ، يجب توفير ستائر وشاشات مناسبة للنوافذ والأبواب.
التهوية المناسبة للفصول الدراسية لا تقل أهمية عن الإضاءة المناسبة. يجب أن يكون لدى الفصل الدراسي عدد كافٍ من الأبواب والنوافذ وأجهزة التهوية للاعتراف بالضوء والهواء من الخارج. يجب تحديد حجم وعدد النوافذ على أساس حجم الغرفة. يجب تركيب مراوح السقف في الفصول الدراسية التي تساعد في حل مشاكل الإفراط في العرق ، والصيد والخنق في المواسم الصيفية والأمطار.
2. غرف الموضوع:
بالإضافة إلى غرف الصف ، يجب أن يكون لمدرسة المدرسة مكان لتدريس بعض المواد المحددة مثل العلوم والرياضيات والجغرافيا والرسم والحرف والموسيقى وعلوم المنزل إلخ. في النظام المدرسي الحديث ، حيث توجد أجهزة تعليمية جديدة مثل تعليم المشروع ، يتم اتباع التعليمات الفردية ، والعمل المختبري ، والمناقشة والنقاش ، والتعليم السمعي البصري وما إلى ذلك ، ليس من المرغوب فيه توفير فصل دراسي عام مخصص لتدريس المواد ذات الطبيعة العامة.
تساعد غرف الموضوع على توفير الوقت والطاقة ، عندما لا يتم نقل المعدات والأجهزة وغيرها من الوسائل التعليمية من نهاية المدرسة إلى أخرى. لذلك يجب أن يكون لدى المدارس التي توفر تعليمًا لمواد عملية مختلفة غرف خاصة مختلفة لهذا الغرض.
3. غرفة المكتبة:
يجب أن تجد المكتبة موقعًا مهيمنًا في مركز الحياة الأكاديمية للمدرسة. هذا هو أهم منشأة في المدرسة ويحسن الحياة الأكاديمية للمدرسة. وتعتبر اليوم أقوى وسائل الإعلام لتعزيز التعليم الذاتي ، والحصول على المعلومات وتوفير مرافق البحوث.
يجب أن يكون لكل مبنى مدرسي جناح منفصل لغرفة القراءة والمكتبة. وحيث تسمح الموارد ، يجب فصل غرفة القراءة عن قاعة المكتبة. يجب أن تكون غرفة المكتبة "جذابة وملونة وجذابة". يجب أن تكون مزينة جيدًا ، بحيث تقدم مظهرًا منزليًا. يجب أن تكون في موقع مركزي بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة للتلاميذ.
يجب تزويد غرفة المكتبة بالضوء الطبيعي الكافي والتهوية مع ظلال نافذة مُرضية وتزويدها بالضوء الصناعي اللازم. يجب تصميم الأثاث ، وأرفف الكتب ، والطاولات ، والكراسي ، ومكاتب القراءة بعناية مع تأثير فني إلى جانب الكفاءة الوظيفية. يجب أن يكون مجهزا بشكل جيد مع الكتب والأدب المختار بعناية ، والتي يجب أن تكون سهلة القبول ومتاحة للجميع. يجب أن يبقى أنيق ونظيف.
يجب أن تخلق المكتبة جو قراءة موصل لتشجيع الطلاب على قراءة الكتب العامة. يجب أن يوفر تجارب اجتماعية مفيدة. لذلك ، يجب أن يكون في المدرسة مكتبة مع أمين مكتبة متفرغ لتحفيز التعلم. لذا يجب أن تكون المكتبة مركزًا فكريًا في المدرسة مع أمين مكتبة مؤهل.
4. غرفة مدير المدرسة:
في مدرسة ثانوية ، يجب أن تكون هناك مساحة للمدير. يجب اختيار موقع هذه الغرفة بعناية. يجب أن يقع في مكان بارز حيث يمكن الشعور بوجود مدير المدرسة بقوة. يجب أن يكون من السهل على الزوار والمعلمين والتلاميذ الوصول إليها. لذا ينبغي أن تكون الغرفة فسيحة ، حتى عندما تكون هناك حاجة إلى الدعوة إلى عقد اجتماع ، يمكن أن يجلس جميع الموظفين هناك.
يجب أن يتم إنشاء هذه الغرفة مع حمام ملحق وغرفة مرحاض وغرفة متقاعدة ، إلخ. يجب أن تكون بالقرب من مكتب المدرسة وغرفة الموظفين ، بحيث يمكن الاحتفاظ بالتنسيق الصحيح بين هذه المكونات. لذا يجب أن تكون غرفة مدير المدرسة جذابة لإقناع الغرباء ، الآباء والأمهات الذين يأتون إلى مكتبه بشكل متكرر.
5. مكتب المدرسة:
ﻣﻜﺘﺐ اﻟﻤﺪرﺳﺔ هﻮ ﻣﻜﺎن اﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ ﻋﻤﻞ اﻟﻤﻨﻈﻤﺔ اﻟﻔﻌﺎﻟﺔ ﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ اﻟﻤﺪرﺳﺔ اﻟﻜﻠﻲ. لذلك ينبغي أن يكون مركزيا ليكون بمثابة مركز تنسيق جيد للمدرسة. يجب أن يكون أقرب إلى مكتب مدير المدرسة قدر الإمكان. يجب أن يزود المكتب المدرسي بالمعدات اللازمة مثل الكاتب-النوع والناسخات والطوابع المطاطية والممرات إلخ. يجب أن يكون لهذه الغرفة ترتيب مناسب لمياه الشرب وغرفة حمام ومرحاض مرتبطين. كما أن غرف المخزن التابعة للمدرسة متاخمة تمامًا لمكتب المدرسة.
6. غرفة الموظفين:
يجب أن تكون هناك غرفة مشتركة للمعلمين في مدرسة ثانوية. تهدف غرفة الموظفين هذه إلى مقابلة المدرسين لبعضهم البعض ، للعمل معًا أو بشكل فردي. في هذه الغرفة ، يمكن للمدرسين أن يستريحوا في فترات فراغهم. قد يكون هذا مكانًا في انتظار المعلمين بين فترات العمل. يجب أن تكون فسيحة بما يكفي لاستيعاب جميع أعضاء هيئة التدريس في المدرسة. يجب أن يكون موجودا في هذا المكان حيث يوجد أقل إزعاج من الطبقات ويجب أيضا أن لا يكون هناك الكثير من المسافة من مكتب مدير المدرسة.
يجب أن تحتوي غرفة الموظفين على ألواح الكوب في الجدار ، حيث يمكن للمعلمين الاحتفاظ بملاحظاتهم الصفية وأوراق الامتحانات وأشياء أخرى آمنة. إلى جانب كونه مجهزًا بلوحات الكوب ، يجب أن تكون هناك طاولات وكراسٍ دراسية وبعض الكراسي المريحة المريحة في غرفة الموظفين. يجب أن يكون هناك ترتيب مناسب لمياه الشرب. ينبغي أن يكون مرفق مرحاض حمام مرحاض نائب الرئيس. يجب أن تؤخذ العناية الكافية للأرضيات والديكور المناسب.
7. المختبرات المدرسية:
يجب أن تمتلك كل مدرسة ثانوية مختبرات مجهزة جيدًا ومخططة بشكل جيد لتدريس مواد العلوم. يجب أن يكون حجم هذه الغرفة أكثر اتساعًا لاستيعاب جميع معدات المختبرات. كما يجب أن تحتوي على غرفة واحدة أو غرفتين متصلتين تستخدم كمخازن. يجب توفير وصلات الخدمة للغاز والكهرباء والمياه في جدار هذه الغرفة.
سيسهل هذا الترتيب استخدام الجداول المنقولة في موقع واحد للعمل في الفصل وفي أخرى للمختبر. يجب أن يتم توفير الألواح المعبأة في الكوب لتخزين المواد الكيميائية في المختبر. يجب أن يكون هناك توفير كافٍ للجرف الفردي للطلاب لحفظ أجهزتهم وممتلكاتهم. يجب الحرص على الإضاءة المناسبة والاهتمام المناسب.
8. قاعة المدرسة:
يجب أن يكون لكل مدرسة قاعة كبيرة حيث يمكن أن يكون تجميع المدرسة بأكملها ممكنًا. هنا يتجمع جميع التلاميذ للاجتماعات العامة ، والمسرحيات ، والمحاضرات ، والمعارض ، والعديد من الأنشطة المدرسية الأخرى لجميع الطلاب عندما يتطلب الأمر من قبل مدير المدرسة. يجب أن يقع في الطابق الأرضي لضمان سهولة الوصول إلى التلاميذ والمعلمين والجمهور.
يجب أن يكون موجودًا في جناح معزول من مبنى المدرسة لضمان السلامة من الحشود ولتقليل التداخل الصوتي. يمكن استخدام قاعة المدرسة كغرفة متعددة الأغراض كقاعة احتفالات ، مثل صالة للألعاب الرياضية ، وغرفة للمرطبات ، وغرفة سمعية بصرية.
يجب أن تكون القاعة مؤثثة بشكل مناسب ومزينة بشكل جيد. يجب أن يكون لها مرحلة مناسبة ، دياس ، مايك والمشجعين (بما في ذلك مراوح العادم). يجب أن يكون هناك ترتيب دائم للمقاعد والأثاث. يجب أن تكون هناك ترتيبات مناسبة للأضواء والتهوية. يجب أن تكون جدران القاعة بيضاء أو مطلية بشكل صحيح ويجب أن تمتلك صورًا أو صورًا للرجل العظيم والرسوم البيانية واللوحات والمشاهد وما إلى ذلك ، وفي بعض الأحيان ، يمكن استخدامها كمكان للمركز المجتمعي.
9. ملاعب المدرسة:
يقال أن أرض اللعب هي مهد الديمقراطية. الألعاب والرياضة هي الأجزاء الأساسية من التعليم الكلي. لذلك ، يجب أن يكون لكل مدرسة في الأساس نص مناسب للملاعب. هناك حاجة لملاعب اللعب لجميع أنواع الأنشطة البدنية والرياضية والألعاب والتمارين البدنية المنتظمة إلخ.
لذلك ، يجب أن تكون مساحة كافية للملعب من أجل توفير الحد الأقصى لعدد الألعاب للطلاب. يجب توخي الحذر الواجب للحفاظ على هذه الأسباب. يجب بناء جدار حدودي من حولهم ، كما يجب أن يكون هناك توفير للأشجار الظليلة ، والمروج العشبية في الملاعب.
10. ذا هوستل سكول:
يعد بيت الشباب المدرسة مكونًا مهمًا في مصنع المدرسة. إنها مؤسسة مهمة ، حيث يقوم الطلاب بتطوير شخصيتهم من خلال تعلم المواعيد والانضباط والمواطنة والانتظام في الأعمال وعادات القيادة. يجب أن يكون بيت الشباب في مجمع المدرسة على مسافة كافية من المدرسة. إذا كان ذلك ممكنا ، ينبغي أن يكون وراء مبنى المدرسة مع ملاعب اللعب وحديقة بين.
يعتمد تصميم مبنى بيت الشباب على الموقع المتاح وعلى الظروف المحلية وعلى مبلغ المال المتاح. أفضل نوع من البناء هو واحد من طابق واحد. يجب أن تكون مبنية على شكل رباعي الزوايا مع ساحة المحكمة في الوسط ، مرحبا هذا النوع من بناء النزل ، يجب أن يكون هناك قسم للمشرف عند البوابة على جانب واحد مع مكتب وغرفة للقراءة والدراسة من جهة أخرى جانب.
سيشكل هذا الجزء الأمامي من رباعي الزوايا مع البوابة الرئيسية في الوسط. ثم يتم تقسيم الأطراف الثلاثة الأخرى إلى صالات نوم مشتركة. يجب أن يكون هناك almirah لكل تلميذ. يجب أن يكون لكل تلميذ كرسي وطاولة. ينبغي الحرص على أن تكون ترتيبات الإضاءة جيدة ، خاصة في غرف الدراسة والقراءة. يجب أن يكون هناك الكثير من النوافذ والمناور للتهوية المناسبة.
يجب أن يكون مقر بيت الشباب في مبنى مناسب مع ترتيبات صحية جيدة. قد يتم وضع المطبخ وغرفة الطعام في الخلف ، خارج الرباعي. يجب أن يكون هناك توفير لمراحيض الخزان للصرف الصحي في الجزء الخلفي من الرباعي. ينبغي الحرص على أن تكون الترتيبات الخاصة بإمدادات المياه مرضية لغسل الأطباق والمراحيض. لهذا الغرض ، ينبغي بناء الصرف المناسب بطريقة يتم بها نقل المياه بعيدا.
The Hostel Superintendent:
مدير المدرسة مسؤول في النهاية عن انضباط بيت الشباب. ولكن من الطبيعي أن يعتمد إلى حد كبير على من هو المسؤول عن دار الشباب المدرسية. لذلك ينبغي اختيار واحد من أعضاء هيئة التدريس كمشرف على نزل المدرسة. ينبغي أن يكون مكانه على بعد مسافة قصيرة من البوابة الرئيسية للنزل.
واجبات مدير نزل:
دور المشرف نزل هو مهمة شاقة. يحتاج العمل إلى قدر كبير من اللباقة والصبر والمعرفة والمهارة النفسية. لذا ينبغي أن يكون حنونًا وأن تكون علاجه تجاه أفراد الحدود من الوالدين. يجب أن يكون جيدًا ومهنيًا أكاديمياً لتوجيه الطلاب في دراستهم.
يجب أن يكون حراً من التعصب الديني. يجب أن يكون اجتماعياً ، متسامح ، واسع الأفق ، متعاطف ، غير متحيز ، صادق ومخلص. يجب أن يكون رجل الرؤية ، وينبغي أن يكون لديه بصيرة عميقة في شخصية الإنسان.
بالإضافة إلى الصفات المذكورة أعلاه ، يجب على المشرف على الفندق القيام بالمهام والمسؤوليات التالية:
(1) الإشراف العام:
(أ) يجب على المشرف أن يشرف بشكل طبيعي على جميع ترتيبات النزل وجميع أنشطته.
(ب) يجب أن يراقب كيف يستخدم التلاميذ أوقات فراغهم.
(ج) عليه أن يرى أن بيت الشباب ، قدر الإمكان ، يفقد الجو المؤسسي ويصبح بديلاً عن المنزل ، وليس بعيداً عن الشيء الحقيقي.
(د) يجب أن يهتم بالنشاط البدني للتلاميذ ، في هواياتهم وفي أعمالهم.
2. الإشراف على الظروف المعيشية لبيت الشباب:
(أ) يجب أن يرى مشرف الفندق أن هناك تهوية كافية في المهاجع.
(ب) يجب الانتباه إلى نظافة الغرف وطريقة الاحتفاظ بها.
(ج) ينبغي أن يكون دائما على البحث لمساعدة تلاميذه على زراعة عادات الترميم.
(د) يجب على المراقب أن يرى أن الترتيبات الصحية في النزل تصل إلى العلامة ، وأن المراحيض سليمة ، وأنها تستخدم.
(هـ) يجب أن يولي اهتماما خاصا للمطبخ وترتيبات الطهي.
(و) يجب أن يمارس الإشراف العام على موظفي النزل وعملهم.
3. الإشراف على الغذاء:
(أ) ينبغي أن يقوم المشرف بإجراء دراسة لموضوع الحمية الغذائية.
(ب) يجب عليه أن يأخذ بعين الاعتبار قيم الأنواع المختلفة من الطعام ، وكمية البروتين والدهون والكربوهيدرات في الطعام ، التي يتناولها التلاميذ.
(ج) من واجب المشرف على الفندق أن يرى أن إمدادات المياه جيدة وأنه لا يوجد خطر تلوث المياه.
جنبا إلى جنب مع جميع الواجبات المذكورة أعلاه ، يجب على المشرف نزل تنفيذ بعض المسؤوليات الأخرى. يجب أن يشرف على دراسة الحدود خلال ساعة الدراسة المقررة. يجب أن يلاحظ بدقة أنشطة الطلاب في النزل. يجب عليه تنظيم أنشطة المناهج والمناهج الدراسية. يجب عليه النظر في الأمور المتعلقة بالنظافة وتجميل النزل ، وترتيب لعقد اجتماعات خاصة والمسائل العامة من الانضباط من الفندق.
11. المعدات:
يجب أن يكون لكل مدرسة الأثاث والأدوات المناسبة. لذا يلعب الأثاث والمعدات دوراً مهيمناً في الرفاهية البدنية والعقلية والمعنوية للطلاب. هذه ضرورية للعمل الناجح للمدرسة. يجب توفير الأثاث المناسب في الفصل. يؤدي ترتيب الجلوس غير اللائق إلى تشوهات جسدية وإفساد صحة الطلاب. لذلك ، ينبغي اتخاذ كل رعاية للنوع الصحيح من الأثاث وترتيبات الجلوس.
ترى ريبورن أن المكاتب الفردية أفضل من المكاتب المزدوجة والمكاتب المزدوجة أفضل من المكاتب الطويلة. بقدر ما يمكن عمليًا ، يجب تزويد الطلاب بمكاتب فردية. لكن يجب أن يكون الأثاث حسب متوسط ارتفاع الطلاب في الصف. لذا يجب أن يختلف حجم الأثاث من فصل إلى آخر.
يجب عمل المقعد والمكتب لتلائم الطلاب ولكن ليس الطلاب المقعد والمكتب. يجب أن تكون المقاعد مرتفعة بحيث لا تتدلى أرجل الأطفال ولكنها تصل إلى الأرض. ومع ذلك ، ينبغي تصميم المكتب لتوفير الراحة للطلاب. مع فحص دقيق ، ينبغي تحديد الارتفاع ، مقعد وكتابة السطح.
يجب أن تحتوي غرف الصف على ألواح وألوميرات للحفاظ على المعدات مثل الخرائط ، الرسوم البيانية ، المنافضات ، السجلات ، الكتب المرجعية ، نماذج الصور إلخ. أرخص لوحات الكوب هي تلك التي يتم بناؤها في الجدار الذي يجري بناؤه. . إذا أمكن ، يجب أن يكون هناك أيضًا رفوف مفتوحة في الفصول الدراسية للقواميس والموسوعات والكتب المصورة والأطالس وما إلى ذلك.
في كل فصل دراسي ، يعتبر السبورة أمرًا ضروريًا للغاية. السبورات هي من عدة أنواع. عموما هناك نوعان من السبورة قيد الاستخدام - لوحة الحائط السوداء واللوح الأسود للحامل. من بين هذه ، يعتبر لوحة سوداء الحامل الأفضل. يمكن نقلها من مكان لآخر ويمكن استخدامها خارج الفصل الدراسي أيضًا.
ولكن في حالة لوح الجدار الأسود ، يجب أن تكون اللوحة المبطنة والمطلية أو الخشبية ثابتة بشكل دائم في جدار الفصل. قد يكون مطلي باللون الأسود أو الأخضر. يجب أن يكون اللوح الأسود على الأقل أربعة أقدام. يجب أن يكون اللوح الأسود على مسافة سهلة من المعلمين. يمكن للمعلم الحقيقي استخدام السبورة السوداء بشكل فعال للغاية مع مراعاة الموقع والطول واللون والنظافة.
12. سجلات المدرسة:
السجلات المدرسية لا غنى عنها للنجاح في إدارة المدرسة. لذلك يجب على كل مدرسة أن تحتفظ بسجلات معينة يمكن من خلالها معرفة وتوضيح أصلها ونموها وتطورها وظروفها وظروفها في فترات مختلفة ، والإنجازات ، والكفاءة ، والفوائد.
وتساعد هذه السجلات في إبلاغ أولياء الأمور عن التقدم الذي يحرزه أطفالهم ومزاياهم ومدة قَصَرهم والسعي إلى حشد التعاون معهم. ويساعد هذا السجل أيضا في توفير المعلومات اللازمة للسلطات التعليمية المحلية ورؤساء الإدارات. توفر السجلات المدرسية مساعدة مفيدة في توفير بيانات شاملة لأولئك المهتمين بالإصلاحات التعليمية.
يجب المحافظة على السجلات التالية في المدارس:
(أ) عام:
(ط) التقويم ،
(2) كتاب السجل ،
(3) كتاب الزائر
(4) سجلات الخدمة ،
(v) أمر وتعاميم السلطة التعليمية ،
(vi) سجل إجازة الموظفين ،
(السابع) كتاب المذكرة
(8) كتاب التسليم المحلي ،
(9) من وإلى سجلات أو استلام وإصدار السجلات.
(ب) المالية:
(ط) التعارف Roll
(2) كتاب الأوامر المشروطة ،
(3) سجل الطوارئ
(رابعا) سجل تحصيل الرسوم
(5) سجل الاستلام والنفقات (الألعاب والاتحادات)
(6) سجل التبرعات ،
(7) سجل المنح الدراسية
(ثامنا) كتاب النقدية ،
(9) سجل للحصول على فواتير الدفع.
(ج) التعليم:
(ط) سجل حضرة التلميذ ،
(2) سجل حضور المعلم
(ثالثا) سجل القبول
(رابعا) الجداول الزمنية للفصول
(v) الجدول الزمني للمعلم
(السادس) الجدول الزمني العام
(7) عمل تقدم المعلم
(8) بطاقات السجل التراكمي
(التاسع) بطاقة التقدم للتلاميذ
(خ) سجلات الاختبارات المدرسية
(xi) سجل الإشراف على مدير المدرسة
(12) نقل شهادة كتاب
(13) سجلات الامتحانات العامة.
(د) المعدات:
(ط) كتاب الأوراق المالية للأثاث والأجهزة المدرسية
(2) كتالوج المكتبة
(3) مكتبة إصدار الكتب
(رابعاً) مخزون ومواد إصدار الألعاب
(v) تسجيل الأخبار - الأوراق
(سادساً) سجل إصدار وتوريد المواد.
فيما يلي مناقشة حول السجلات المدرسية المهمة التي يجب الاحتفاظ بها في المدرسة:
(1) التقويم المدرسي:
يجب على كل مدرسة ثانوية إعداد تقويم في بداية كل دورة أكاديمية. تنعكس جميع التواريخ المحتملة لمختلف الفعاليات والأنشطة التي سيتم تنفيذها خلال الجلسة في التقويم المدرسي. يمكن لسلطة المدرسة ، والوالدين ، والطلاب والمجتمع ككل ، حيث تم إنشاء المدرسة ، معرفة الصورة الكلية للبرنامج المدرسي في غضون عام.
يجب أن تجد المعلومات التالية مكانًا في التقويم:
(ط) معلومات عن الإجازات العامة والمحلية والجغرافية.
(2) مواعيد لتقديم التقارير والعائدات الشهرية والفصلية ونصف السنوية والسنوية.
(3) واجبات الامتحانات العامة والمدرسية
(4) مواعيد اجتماعات اللجان المدرسية ، ورابطة المعلمين ، والمناظرة وغيرها من الجمعيات وغيرها.
(5) تواريخ المهام المدرسية الهامة مثل يوم الجائزة السنوية ، ويوم الوالدين ، ويوم الأمم المتحدة. يوم الاستقلال ، يوم الجمهورية. عيد ميلاد الشخصيات العظيمة.
2. سجل الكتاب:
كتاب السجل هو مذكرات المدرسة والسجل الدائم للرجوع إليها في المستقبل. عادة ما تكون هذه مطلوبة من قبل الإدارات لكتابة تقارير زيارات المفتش وملاحظاتهم على حالة المدرسة. إنه سجل للأحداث وعلى هذا النحو فإنه يوفر مواد لتاريخ المدرسة. يجب أن يحتوي على أحداث خاصة ، ملاحظات الضباط المفتشين وغيرهم من الأشخاص المميزين المهتمين بالتعليم.
لذلك لا ينبغي أن يقتصر على ملاحظات الضباط المفتشين فقط. يجب كتابة معلومات مثل إدخال كتاب دراسي جديد ، والتغييرات في الجدول الزمني للمدرسة ، وغياب أو مرض أي من الموظفين الرسميين إلخ في دفتر السجل. بشكل عام ، يجب أن يتم إجراء الإدخالات في دفتر السجل بواسطة مدير المدرسة.
3. سجل القبول:
هذا السجل هو سجل لجميع التلاميذ المقبولين في المدرسة. وهي واحدة من أهم السجلات المدرسية ويجب أن يكون مدير المدرسة مسؤولًا عن صيانتها. يجب الحفاظ عليها بشكل دائم في المدرسة.
يجب إدخال البنود التالية في سجل القبول:
(أ) الرقم التسلسلي للطفل في السجل.
(ب) تاريخ القبول.
(ج) اسم الطفل بالكامل.
(د) ينبغي أن يراعى في السجل بدقة تاريخ الميلاد (اليوم والشهر والسنة).
(هـ) اسم والد أمه وطبقته ووظائفه وعنوانه.
(و) الصف الذي يتم قبول التلميذ فيه.
هناك أيضا أعمدة لتاريخ الانسحاب والفئة التي يتم سحب التلميذ منها. وفقا للقواعد الإدارية ، يجب أن تبقى بشكل دائم ويجب أن يتم الإدخالات اللازمة فيها ، من قبل مدير المدرسة. يجب إيلاء عناية خاصة بعدم وجود أخطاء في تاريخ ميلاد التلميذ عند دخوله المدرسة. غالباً ما يُطلب هذا السجل كدليل على تاريخ الولادة ، وبالتالي يجب الحفاظ عليه بحرص.
4. سجل حضور التلميذ:
هذا هو أيضا سجل مهم للمدرسة. يجب على مدرس الفصل ، الذي تم تعيين فصل دراسي له ، الاحتفاظ بسجل الحضور لصفه. يجب أن يحتوي هذا السجل على أسماء التلاميذ على لفافة الفصل أو القسم ، خلال شهر. ينبغي دائما أن تؤخذ عناية كبيرة لرؤية أن الحضور ملحوظ بشكل صحيح على الفور. يجب ملء جميع التفاصيل المتعلقة بالرسوم وما إلى ذلك والتي يجب إدخالها في سجل الحضور. ستظهر الأعياد دائمًا في سجلات الحضور.
5. سجل حضور المعلمين:
تحتفظ كل مدرسة ثانوية بسجل حضور المعلمين لتوفير الحضور اليومي للمدرسين. يجب أن يتم تعبئتها وتوقيعها بانتظام من قبل جميع المعلمين كل يوم. يجب وضع هذا السجل في غرفة الموظفين. سوف يشار أيضا العطل وطبيعتها فيه. الإجازة التي اتخذها المعلمون خلال الشهر ، والإجازات وما إلى ذلك مكتوبة عليها. كل يوم يجب إرسالها إلى مدير المدرسة للتحقق منها.
6. دفتر النقدية:
إنه سجل مهم لجميع معاملات المال اليومية للمدرسة. يجب أن يظهر الكتاب النقدي جانبين هما الجانب الائتماني وجانب الخصم. يتم إدراج جميع المبالغ المستلمة عن طريق منح الإعانات ، والتبرعات ، والاشتراكات ، والرسوم ، ورسوم اكتشافات الطلاب ، وأموال المنح الدراسية ، وما إلى ذلك ، على جانب الائتمان.
أما على الجانب المدين ، فتظهر المدفوعات مثل رواتب المعلمين ، والرواتب ، والنفقات الطارئة المتكبدة ، والودائع التي تتم في الخزينة ، والبنك ، ومكتب البريد. يظهر التوازن بالحبر الأحمر. إذا تم إيداع الأموال في البنك ، فإن الإدخالات على جانب الخصم ستتماشى مع قيود دفتر البنك عندما يتم سحب المال المطلوب من الأسود ويظهر على جانب الائتمان ، ويظهر مرة أخرى على الجانب المدين حيث يتم دفعه.
يجب كتابة دفتر النقدية اليومي ، ويجب تقديم الرصيد في بداية كل يوم ، يسمى الرصيد الافتتاحي ، على جانب الاستلام ، ويسمى الرصيد في نهاية اليوم باسم الرصيد الختامي على جانب الدفع . يجب أن يكون دفتر النقدية متوازناً في نهاية كل شهر ويجب أن يتم نشره كل يوم.
7. سجل الأسهم:
سجل الأوراق المالية هو سجل لجميع الممتلكات المنقولة في المدرسة. عندما يتم شراء أي معدات أو أثاث ذي طبيعة دائمة في المدرسة ، يجب إدخالها على النحو الواجب في سجل الملكية.
يجب أن يحتوي السجل على المعلومات التالية :
(أ) اسم المادة.
(ب) كمية المادة.
(ج) تاريخ الشراء.
(د) اسم الشركة التي زودت المادة برقم الإيصال.
(هـ) بسلطته تم إحضارها.
(و) الغرفة التي وضعت فيها.
(ز) التوقيع على السلطة.
يجب أن يتم فحص سجل الأسهم بشكل دوري من قبل مدير المدرسة. يجب تسجيل تقرير التحقق في سجل الأسهم. إذا كان أي شيء يمكن تحقيقه على المقالات القديمة والمهملة ، فيجب بيعها أو بيعها بالمزاد العلني بموافقة مسبقة من مدير المدرسة. يجب أن يقدم مدير المدرسة تقريرا بهذا الشأن في هذا السجل.
8. كتاب الخدمة:
يحتوي كتاب الخدمة على تاريخ الخدمة لكل ضابط ، ومعلم ، وكاتب ، وبيبون ، وآخرون يعملون في المؤسسة. يجب أن يكون هناك كتاب خدمة واحد لكل موظف في المدرسة. يتم تسجيل معلومات مثل اسم الموظف ، وتاريخ التعيين ، وتاريخ الميلاد ، والمؤهلات التعليمية ، وعلامات التعريف ، ودائمي عنوان المنزل ، والتحويل ، وحسابات الإجازات ، وتاريخ الزيادات ، والعودة إن وجدت أو الاستعادة ، وما إلى ذلك بعناية في هذا الكتاب.
على أساس هذا الكتاب ، يتم تحديد الأمور المتعلقة بالترقيات ، والإجازات ، ومعاشات التقاعد وغيرها. لذا يجب تسجيل جميع المعلومات المتعلقة بالحياة الرسمية للموظف في دفتر الخدمة ويجب أن يكون مصدقة من قبل مدير المدرسة.
9. التعارف لفة:
يجب على كل مدرسة إعداد قائمة معارف لكل شهر. يجب أن يحتوي على المرتبات المدفوعة للمعلمين والموظفين الآخرين عدد أيام الشهر التي تم خلالها توظيف المعلم ، واستقطاعات لصندوق الادخار وأي استقطاعات أخرى ، مع توقيع المعلم والتاريخ.
10. كتاب الزوار:
يجب أيضًا الاحتفاظ بهذا الأمر لتسجيل ملاحظات أي شخصيات ممن يزورون المدرسة. في بعض الأحيان ، يتم دعوة شخصيات بارزة من قبل مدير المدرسة هذا إلى وظائف مختلفة في المدرسة. يبدو أكثر تقديرًا إذا تم إنتاج كتاب هذا الزائر أمام هؤلاء الأشخاص لإبداء ملاحظاتهم عليه. هذا سوف يساعد في تطوير المظهر العام لشخصية التلاميذ.
